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湖南吉利汽车职业技术学院

学籍管理规定

为维护学院正常的教育教学秩序和生活秩序,加强和完善学生的学籍管理,保障学生身心健康,保障学生合法权益,培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人依据《教育法》、《高等教育法》以及有关法律、法规,国家教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令),结合我院实际,特制定本规定。

第一章 入学与注册

第一条 高职学生实行学年制学籍管理,基本学制为三年,五年制高职学生学制为五年。

我院按照国家招生规定录取的新生,必须持录取通知书和学院规定的有关证件,按期到学院办理入学报到手续。因故不能按期报到者,必须来电或来函向学院招生办公室请假,请假时间一般不得超过两周。未请假或请假逾期未到者,作旷课处理。超过两周仍未报到者,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格,不予注册学籍。

第二条 学院在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

新生入学后三个月内,学院按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

  (二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

  (三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致

  (四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查合格者准予注册,取得学籍。复查不合格者,由学院根据具体情况予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,无论何时一经查实,取消其学籍,予以退回。情节恶劣的,报请有关部门查究。

第三条 新生入学后,必须参加学院组织的体检。对患有疾病的新生,经学院指定的二级甲等以上资格医院诊断不宜在校学习的,由本人申请,学院批准,可办理保留入学资格一年的手续。保留入学资格的学生,不具有学籍。保留入学资格的学生必须在下学年开学前,向学院教务处书面申请入学,并附县级以上医院开具的康复证明,经学院指定的医院复查合格,方可重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第四条 已取得学籍的学生每学期开学时,必须按学院规定时间到教务处办理注册手续、确认学籍。不能如期注册的,应当履行暂缓注册手续。未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的,不予注册。未注册的学生,学院可根据情况做出相应的学籍处理,直至取消学籍。

学生应当按照下列规定办理学期注册手续:

(一)学生必须出示本人学生证和有关缴费单据,到学院教务处办理注册手续。学生证必须交教务处加盖注册印章方为完成注册。学生证遗失者,经学院同意,可先予以报到,待补办学生证后再办理学期注册手续。

(二)学生因故不能按时到校注册,必须提前办理请假手续,并提供必要的证明材料。请假时间一般不得超过两周。未请假或请假逾期未报到注册超过两周者,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃学籍,按自动退学处理。

第五条 学生在新学年应缴的各项费用,按学院财务处规定执行。凡因学籍处理而编入下一年级的学生,均按新编入年级收费标准缴费。学生应缴纳的学费、住宿费、代管费,于每学年第一学期开学报到时一次性缴清。家庭经济困难的学生,不能及时缴清学费者,可以申请助学贷款或者其他形式资助,并可申请缓缴,按照我院《学生手册》的有关规定办理缓缴手续。

第二章 考勤与纪律

第六条 学生必须遵守学院的各项规章制度,按时参加学院统一安排的一切活动。学生上课、实验、实习、考试、军训、社会调查及会议等均实行考勤。因故不能参加的,必须事先办理请假手续,不得事后补假(急病或紧急事故除外)。凡未经请假、请假未批准、超过假期未续假的,均以无故缺席论处。

第七条 学生因病请假,须有学院指定医院或其它二级甲等以上资格医院证明。学生在校期间一般不准请事假,如有特殊原因需请事假的,应有证明,并要从严掌握。因特殊情况学生无法事先书面请假的,允许先口头请假,但须在事后三天内补办请假手续。未经批准或请假逾期者,作旷课论处

第八条 学生请假按照《学生手册》的相关规定办理。

第九条 学生考勤由各班班长或副班长负责,任课教师签字确认。各班级应将学生迟到、早退、请假或旷课等情况认真记录。旷课一天以上(包括一天)者,理论课按课程表内实际授课时数计;集中实习、课程设计等教学实践环节每天按六学时计;学院的有关活动,每天按八学时计;晚自习按两学时计。旷课十学时以上者,给予警告处分;旷课二十学时以上者,给予严重警告处分;旷课三十学时以上者,给予记过处分;旷课四十学时以上者,给予留校察看处分;旷课五十学时以上者,给予开除学籍处分。

第十条 任课教师应对学生进行考勤并认真填写教师工作手册,将考勤结果作为评定学生该门课程平时成绩以及是否可参加期末考试的依据之一。

第十一条 学生上课时应遵守课堂纪律,认真听讲,不得迟到、早退(迟到、早退三次作旷课一学时计)。未经任课教师同意,不得擅自离开教室。自修时间应认真学习,保持安静,不得妨碍他人自修。

第三章 课程考核与成绩记载

第十二条 学生必须参加教学计划规定的各种理论及实践教学环节的学习和考核,不得随意缺席,考核成绩记入成绩册,并存入本人档案。

第十三条 课程考核,采用考试和考查两种方式。

每门课程的考核,采取何种形式,按教学计划执行。课程考核可以根据课程性质,采取笔试、口试、实际操作、个别质疑、平时测验、课堂提问、调查报告、闭卷、开卷、设计等方式进行。考试课程一般采取闭卷考试,也可采用其它形式,如开卷、口试、上机考试和实验操作等方式或几种方式结合使用,由主讲教师根据课程性质和考核要求提出考核形式,报教学部门主任审定,教务处备案。考查课程应按学生平时听课、完成实验、实习、课外作业、习题课、课堂讨论情况、课程论文等进行综合评定。考试理论类课程由学院统一安排在考试周内进行,考试实操类课程、考查课程和实践性环节由课程所属教学部门和任课教师在教学进程内自行安排。

学生思想品德的考核、鉴定,以教育部第41号令第四条为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

学生体育成绩评定要突出过程管理,可以根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。

第十四条 课程考核成绩的评定:考试课程和考查课程的成绩均采用百分制记分(取整数,小数以四舍五入计)。期末考试成绩与平时成绩综合评定。毕业设计(论文)、顶岗实习的成绩均采用四级制(优秀、良好、及格、不及格)评定,并实行优良比率控制:优秀≤15%,良好 ≤50%。

第十五条 教师在学期期末考试前应对学生参加学期考试的资格进行审查,凡有下列情况之一者,不得参加课程的学期考核,该课程成绩以零分计:

(一)一学期内,学生缺课(含请假)累计达该门课程教学时数的1/3;

(二)全学期缺交作业达到总次数1/2;

(三)缺做实验(实训)、缺交实验(实训)报告达到总次数的1/2;

(四)在实习中有重大安全事故者。

取消学生课程学期考核资格,必须由任课教师填表,由课程所属教学部门签署意见,报教务处审批。

第十六条 课程考核成绩不及格者,均在学院规定时间参加正常补考,凡补考成绩为60分及以上计为“合格”,60分以下计“不合格”。参加正常补考仍不及格者,可参加毕业前补考。毕业前补考不合格者,作结业处理。

第十七条 学生因故不能参加考核,必须事先向课程所属教学部门申请,填写《缓考申请表》,经任课教师同意、教学部门主任批准,报教务处备案后方可缓考。缓考与下学期初的补考同时进行。缓考课程成绩按实记录。

补考一般不得缓考,确因生病不能按时参加补考的须有医院证明,可参加下一年级的考试。

第十八条 无故不参加期末考试或考试违纪者,不能参加正常补考,可参加毕业前的补考。无故不参加正常补考者,不能参加毕业前补考。

第十九条 体育课为必修课。因健康原因不能正常修读体育课的学生,须凭二级甲等以上的医院检查证明,经课程所属教学部门与学生所在系(部)签署意见后,报教务处审批,办理免修手续。

第二十条 毕业时的不及格课程,按下列办法处理:

(一)历年因缓考不及格,没有参加正常补考者,或因擅自缺考、考试作弊者不准参加正常补考,而确有悔改者,可在毕业前补考一次,补考不合格者,作结业处理,发给结业证书。

(二)历年来正常补考仍不及格的课程,可在毕业前补考一次。补考不合格者,作结业处理,发给结业证书。

(三)最后一学年的不及格课程(含毕业设计、毕业论文、顶岗实习等),只允许补考一次。

第四章 新生转专业

学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,可以申请转专业;以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的,不得转专业。

第二十一条 申请条件

新生入学时具备以下条件者,可以提出转专业申请:

(一)经我院录取取得我院学籍;

(二)达到拟转入专业录取分数线;

(三)具有学习拟转入专业的身体条件;

(四)符合上级教育部门的政策。

第二十二条 申请时间

申请转专业的新生,可以在入学报到时,到新生咨询处申请转专业,其它时间不受理。

第二十三条 办理程序

新生刚入学报到时,需要转专业的,应当履行下列手续:

(一)在报到现场领取并填写《湖南吉利汽车职业技术学院新生入学转专业申请表》;

(二)到咨询处请转出系、转入系的负责人审查;

(三)教务处学籍科初审;

(四)学院领导复审;

(六)教务处学籍科进行分班;

(五)新生凭《新生入学转专业通知书》到所在班级办理新生报到手续、到财务处办理缴费手续。

第五章 转专业

第二十四条 以特殊招生形式录取的学生申请条件

学生具备以下条件者,可以提出转专业申请:

(一)已取得我院学籍,且在校就读时间在一个学年以内。已经进入二年级及以上的学生不能转专业;

(二)确实具有拟转入专业的特长和兴趣,转专业更能发挥其学习潜能;或有某种疾病或生理缺陷(不含隐瞒既往病史入学者),经医院检查证明确实不宜在原专业继续学习,但尚能在拟转入专业学习者;

(三)入学以来无违纪处分记录;

(四)未曾因学业成绩延长过修业年限。

第二十五条 申请时间

申请转专业的学生,可以在第一学年第一学期(或第二学期放假前三周)提出书面申请,其它时间不受理。

第二十六条 办理程序

学生在一个学年内申请转专业,应当履行下列手续:

(一)到教务处领取并填写《湖南吉利汽车职业技术学院转专业申请表》;

(二)拟转出系进行初审,签署同意或不同意转出的意见;

(三)拟转入系签署接收或不接收的意见;

(四)学生处对申请学生在校期间的表现进行核查

(五)教务处按照本规定,决定是否同意转专业,并进行公示;

(六)需要补缴学费的,去财务处缴费,办理相关手续;

(七)学院分管领导签署意见,发文公布;

(八)教务处负责办理转专业的相关的手续,报省教育厅备案

第二十七条 其它说明

(一)按学院规定应予以退学处理的学生不能申请转专业

(二)原修专业的课程中有不及格的,经补考合格后方可申请转专业;

(三)转入新专业的学生,应补修转入专业未修过的课程。学生转入新专业后应该按新专业教学计划修满规定的学分后,方可毕业;

(四) 学生在校期间只允许转专业1次(含新生入学转专业);

(五)凡从低收费专业转入高收费专业的,须从入学的第一学期开始按新专业的收费标准补齐学费,学生到财务处补交学费后方能办理转专业手续,转入新专业后按新专业标准缴费;从高收费专业转入低收费专业的,从被批准转入的学年起按转入专业学费标准缴纳学费。

(六)未获准转专业的学生,应继续参加原专业的教育教学活动。

第二十八条 学生有下列情况之一者,不受理转专业申请

(一) 入学未满一学期的(新生报到时除外);

(二) 二年级及以上的学生;

(三) 已有一次转专业、转学记录者;

(四) 应作退学处理者;

(五) 正在休学、保留学籍者;

(六) 不符合上级教育部门政策者;

(七) 其他无正当理由者。

第六章 转学

学生应当在本校完成学业,如患病(需经学院指定的医院证明)或确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可申请转学。其中,因患病要求转学的,需提供经转出学校、拟转入学校指定医院的医疗证明,并结合日常管理情况进行综合判断。因特殊困难要求转学的,需审核父母单位证明、家庭社区证明和相关支撑材料。申请转学的专科学生高考分数应达到拟转入学校相关专业在生源地相应年份的高考录取分数。凡因转学需要延长修读年限者,所需费用由学生本人承担。

第二十九条 有下列情况之一的,不予考虑转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考分数低于拟转入学校相关专业在生源地相应年份录取分数的;

(三)由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;

(四)通过定向就业、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式录取的;

(五) 未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考成绩录取入学的(含保送生、单独考试招生、专升本、五年一贯制、三二分段制等);

(六)拟转入学校与转出学校在同一城市的;

(七) 跨学科门类的;

(八) 应作退学处理者;

(九) 其他无正当理由者。

学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校应当出具证明,由学校所在地省教育厅协调转学到同层次学校。

第三十条 学生转学按下列程序办理:

(一) 学生转学,由学生提出书面申请,说明理由,并负责提供与转学理由和要求相吻合的证明材料,所有材料一式四份;

(二) 转出学校分级审核学生转学理由的正当性、真实性及要求的合理性。经系部初审,教务处、学生处、招生办公室复审,提交学院院长办公会集体研究,通过后提供相关材料供转学学生联系拟转入学校。转出学校的审核应于每年的1月底和7月底前完成;

(三) 拟转入学校严格审核学生转学申请材料,对符合学生转学规定、达到本校要求的,统一提交学院院长办公会集体研究决定,办理接收手续。拟转入学校的审核应于每年的2月20日和8月20日前完成;

(四) 转出学校和拟转入学校需将拟转学学生的姓名,转出、拟转入学校和专业名称,入学年份,录取分数,转学理由,学校审核结果等信息,在校园网上公示至少5个工作日。有异议的需立即查实处理,无异议方可按程序进行下一步办理。拟转入学校在转学完成后3个月内,报省教育厅备案。

(五) 学生至转出学校教务处领取并填写《湖南省普通高校学生转学备案登记表》,准备相关证明材料(一式四份),由拟转入学校于每年2月底和8月底前统一报省教育厅备案,逾期报送材料的不予受理。

(六) 省教育厅将对转学进行监督和管理并及时纠正违规转学行为。未经同意备案的,不得办理转学手续。

(七) 学生转学须具备以下证明材料,一式四份:

1.申请转学学生转学备案登记表;

2.申请转学学生本人新生录取名册复印件(加盖学校招生部门公章);

3.证明申请转学学生高考分数达到拟转入学生相关专业在生源地相应年份的高考录取分数新生录取表复印件(加盖学校招生部门公章);

4.因病转学的学生须提供学校指定医院的医疗证明、学校日常管理(如因病请假、申请休学等)等证明材料;

5.因特殊困难要求转学的,须提供父母单位证明、家庭所在社区证明及其他相关支撑材料;

6.经转出学校提供的学生成绩单(盖学校教务处公章);

7.经转出学校提供的学生在校现实表现证明(盖学校学生处公章)。

(八)未获准转学的学生,应继续参加原学校、原专业的教育教学活动。

第七章 休学和复学

第三十一条 被录取的新生,应办理入学手续,取得学籍后,方可申请休学。

第三十二条 学生因疾病或某种特殊原因要求休学,应由学生本人提出书面申请并填写《休学申请表》,经辅导员、系(部)主任审核并同意,报教务处、分管院长批准后,办理休学手续。学生休学一般以一学年为限。累计不得超过两学年。

新生和在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),要求保留入学资格或学籍的,按规定程序办理手续后,可保留入学资格或者学籍至退役后两年。

第三十三条 因病提出休学申请的,需提供学院指定医院或二甲及以上医院的病历证明,经学院审核同意后,方可办理休学手续。

在校生因参军入伍提出保留学籍申请的,需提供入伍通知书(原件)和身份证(复印件),经学院审核后,可办理休学手续。

经我院录取的新生,在入学年份因参军入伍需办理保留入学资格的,需由学生本人或家长于入学年份的9月底之前来学院教务处提出申请,提交材料(入伍通知书、录取通知书、身份证或户口本、学生档案、当地武装部盖章的保留入学资格申请表一式两份)审核,审核通过后,领取《新生保留入学资格申请表》办理相关手续,手续完成后,可保留入学资格至学生退役后两年。

第三十四条 休学学生应当办理休学手续离校,学院保留其学籍。学生休学期间的有关问题,按下列规定办理:

(一) 学生休学期间,不享受在校学生的待遇,不享受贷、助、奖学金。

(二) 学生因病休学或休学期间患病,医疗问题按参保险种执行

(三)休学学生的户口不变更。

第三十五条 学生复学,按下列规定办理:

(一)学生休学期满,应于学期开学前持有关证件向学院申请复学,填写《复学申请表》,经辅导员、所在系(部)主任签署意见,教务处、分管院长审核同意后,方可复学。

(二)因病休学的学生,申请复学时须附二级甲等以上的医院开具的“已恢复健康”的诊断证明,并经学院指定的医院审核合格,方可办理复学手续。

(三)因参军入伍保留入学资格或保留学籍的学生,在其退役后两年内,如未在规定时间内办理入学报到手续,学院可按放弃入学资格或取消学籍处理。

(四)休学期间,如有严重违法乱纪行为者,取消复学资格。

(五)复学的学生,原则上编入原专业的下一年级学习,如该专业下一年级未招生或调整撤销,则转入下一年级的相近专业学习。收费按照编入年级当年的标准收取。

第三十六条 保留入学资格、保留学籍、休学的学生,在保留入学资格、保留学籍、休学期间,不得报考其他学校。

第八章 退学

第三十七条 学生有下列情形之一者,给予退学:

(一)学生在校期间一学期有六门或连续两学期累计有七门必修课经补考后仍不及格者或者在学院规定年限内(含休学)未完成学业者;

(二)休学或保留入学资格、保留学籍期满,在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格者;

(三)经医院确诊,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者;

(四)未经请假并连续两周不参加学院规定的教学活动者

(五)每学期开学后两周内未注册而又未履行暂缓注册手续

(六)本人要求退学,经劝说无效者;

(七)未按学院规定缴纳学费及有关费用者;

(八)因其他特殊情况,学院认为必须退学者。

第三十八条 对退学的学生,由学院出具退学决定书并告知学生本人,同时报学院所在地省级教育行政部门备案。

第三十九条 办理退学手续程序:自动退学者,在校生生:学生本人提出申请填写《退学申请表》辅导员签署意见学生处签署意见→学生所属系签署意见→教务处审核报分管院长批准;新生:学生本人提出申请填写《退学申请表》辅导员签署意见学生处签署意见→学生所属系签署意见→教务处审核→招生办公室意见→报分管副院长批准。非自动退学者,由辅导员填写《学生情况说明表》,学生处签署意见,经教务处审核报院长批准。

第四十条 学生退学的善后问题,按下列规定办理:

(一)退学学生,必须在接到退学文件后一周内办理离校手续,档案退回其家庭户籍或抚养人所在地。

(二)经指定医院诊断为患病而无法继续学习或不适合在校学习(包括意外致残)者,由家长或抚养人负责领回。

(三)取消学籍或退学的学生,均不得申请复学。

第九章 升级与留级

第四十一条 学生学完本学年教学计划规定的课程,经考核成绩及格,准予升级。

第四十二条 学生考核不及格的课程,按学院的规定补考。学生在校期间一学年累计有六门必修课经补考后仍不及格者,作留级处理,学生编入下一年级的相应班级学习。

公共体育课不及格,不计入留级课程门数。

第四十三条 学生留级前考核成绩合格的课程,考试课成绩75分以上(含75分),考查课成绩60分以上(含60分),经学生本人申请,课程所属教学部门批准,教务处备案,可以申请免修,获批后,由课程所属教学部门向任课教师、学生及有关单位发放通知。对未批准的课程必须严格重修。

第四十四条 因学习困难,可在每学期报到注册时由学生本人申请,家长同意,系(部)主任审核,分管院长批准,可办理留级手续,降入下一年级学习。

第四十五条 留级学生的学籍异动处理在每学年第一学期开学时完成。专科学生在校学习期间只能留级一次。留级学生的费用按留级后所在班级学生的收费标准收取。

第十章 毕业、结业、肄业

第四十六条 具有学籍的学生在学院规定年限内,修完教学计划规定的全部内容,经考核合格,德、智、体成绩达到毕业要求,准予毕业,发给毕业证书。

第四十七条 凡有下列情况之一者,不得毕业,作结业处理,发结业证书:

(一)毕业班学生在学制年限内未修完教学计划规定的全部内容(含实践教学环节)者。

(二)毕业班学生历年不及格课程(含实践教学环节)经毕业前补考,成绩仍不及格者。

第四十八条 结业学生在学院规定期限内,由本人申请,经同意后补考合格的,可换发毕业证书。按下述规定办理:

(一)发给结业证书的学生,结业离院三个月至一年内可向学院教务处申请补考,补考后不及格者作结业处理,补考后及格者可换发毕业证书。

(二)毕业实习、顶岗实习等实践性课程(不包含毕业设计)的补考,结业后从事的工作与所学专业对口者,可由用人单位将结业生一年内工作表现、业务水平等鉴定材料送学院教务处评审;从事工作与所学专业不对口或待业者,在规定时间内向学院申请补办实习,实习经费由结业生自理。实习合格者可换发毕业证书。

(三)毕业设计不合格者,可在次年年初向学院有关系(部)申请补做毕业设计,经批准后可参加毕业设计答辩,通过者可换发毕业证书。

第四十九条 毕业生对学院颁发的毕业证书、结业证书等证件,应妥为保管。如有遗失或损坏,学校一律不再补发。但可由本人提出申请,学院核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

结业生换发毕业证书,证书上注明换发日期。换发日期即毕业日期。

第五十条 学满一学年以上退学的学生,学院可以颁发肄业证书或写实性学习证明。

第五十一条 学院执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年颁发的毕(结)业证书信息,报省级教育行政部门注册,并由省级教育行政部门报国务院教育行政部门备案。

第五十二条 无学籍学生和开除学籍的学生不发给任何形式的毕业证书和学历证明。

第十一章 其它

第五十三条 学生毕业后,应由本人办理调档函,将学籍档案转给就业单位或档案托管部门,存入本人档案。若毕业两年后仍无接收单位,学院将档案退回学生本人所在地人才服务中心集中管理。若学生本人所在地人才交流中心拒收或学生要求学院继续留存其档案的,按10元/月收取管理费。

第五十四条 本规定由教务处负责解释。

第五十五条 本规定自发布之日起施行。

 
 
   
 
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